国家公派留学人员报到

国家公派生（基金委、中科院资助签约派出）须使用国家公派留学人员服务与管理信息系统进行报到须知如下：

一、适用对象

此系统面向在洛杉矶领区（南加州、亚利桑那州、新墨西哥州、夏威夷州）高等院校、科研机构进修学习的由国家留学基金管理委员会（基金委）、中国科学院（中科院）签约派出的高级研究学者、访问学者（含博士后）、攻读博士学位、联合培养博士、本科插班生等。

二、适用时限

2013年12月1日及以后抵美（如果报到证赴美时间与实际抵美时间不符，请电话向我组说明）的国家公派（含中科院公派）留学人员均须使用该系统。

2013年11月30日及以前抵美者，请联系我组报到。

三、注意事项

1、各国家公派（含中科院公派）留学人员均须在线注册报到（链接至纽约中国留学服务中心注册页面：http://new.chinesehighway.com/user/common/userRegistration.do）

登录纽约中国留学服务中心国家公派留学人员服务与管理信息系统，填写报到信息登记表。具体程序请点击查看（链接http://new.chinesehighway.com/content/gps.do）

2、本系统可实现国家公派留学报到、奖学金生活费发放、留学变更、回国机票预定等各环节管理和服务。各环节的申请均须在系统内进行。

3、请国家公派（含中科院公派）留学人员在系统中如实、准确填写相关信息，特别是银行账户信息、留学项目及身份、预发生活费数额等。任何信息填写不准确将影响、延误生活费发放或导致生活费停发。

4、请2013年12月1日及以后抵美的公派生在10日内完成报到，因故已向我组说明情况的可以在1个月内完成报到；超出一个月未报到者，按基金委要求不再发放资助经费，取消其公派留学资格，本人或保证人承担相应违约责任。

5、奖学金发放时间

新生当月报到，下个月1-10日发放奖学金。首次发放时，按照国内预发数额核算并一次性发放3个月的奖学金生活费。从第4个月开始，按月发放。

老生每个月1-10日发放奖学金生活费。

由于银行结算等处理需要时间，奖学金生活费有可能无法在上述时间到账，请各留学人员耐心等待并密切关注自己银行账户。为保证发放准确及时，请留学人员不要无故变更账户信息。

6、按照有关规定，各国家公派留学人员留学期限内应定期提交CSC出国留学人员学习研修情况报告表.doc（格式亦见基金委发放的《出国留学人员须知》）。研修报告可通过电邮附件发送至 educationsection@gmail.com

不按期提交研修报告属于违约行为，并将可能导致奖学金发放中断。

驻洛杉矶总领事馆教育组

国家公派留学人员提前回国、延期回国、转学、中途回国等须知

我组已启用国家公派留学人员服务与管理信息系统，请2013年12月1日及以后抵美的国家公派留学人员在系统中提交此类申请。2013年11月30日及之前抵美的国家公派生将材料邮寄我组。所有申请务必至少提前2个月提出，到期临时提出的我组不受理。材料要求如下：

一、     提前回国

1、       提前一个月之内（含）回国，在提交机票预定申请的同时作为附件提交个人提前回国申请（写明提前回国原因），我组审批同意后通知申请人预定机票及退奖学金生活费。

2、       提前一个月以上回国的，需提前2个月提出申请。我组报基金委审批后通知申请人审批结果。所需材料如下：

1）       个人提前回国申请（自拟格式，写明提前回国原因、时间及联系方式）；

2）       国内推选单位同意函（正式函件，有发文号）；

3）       国内导师同意函（如有导师）；

4）       国外导师同意函（正式函件，具导师联系方式）。

注：提前取得学位者视为提前完成学业，需向我组报告并办理提前回国手续，不允许以OPT等身份滞留。

二、     延期回国

1、       延期一个月之内（含）回国，在提交机票预定申请的同时作为附件提交个人延期回国申请（写明延期回国原因），我组审批同意后通知申请人预定机票。

2、       延期一个月以上回国的，需提前2个月提出申请。我组报基金委审批后通知申请人审批结果。所需材料如下：

1）       个人延期回国申请（自拟格式，写明延期回国原因、时间、资助来源及金额、联系方式）；

2）       国内推选单位同意函（正式函件，有发文号），如提供资助则需说明具体金额；

3）       国内导师同意函（如有导师），如提供资助则需说明具体金额；

4）       国外导师同意函（正式函件，具导师联系方式），如提供资助则需说明具体金额。

延期者需提供延期期间的资助来源证明，每月平均资助额度不低于国家公派留学奖学金标准。注：联合培养博士生在外留学期限最长不得超过24个月（含延期）；攻读博士学位者导师同意函需注明预计取得学位时间。

三、     转学：需提前2个月提出申请，我组报基金委审批后通知申请人审批结果及后续事宜。

1、       个人转学申请（写明转学原因、转学时间）；

2、       国内推选单位同意函（正式函件，有发文号）

3、       国内导师同意函（如有导师）

4、       国外转出学校导师同意函

5、       国外接收学校导师同意函

四、     因故中途回国

1、       请务必仔细阅读基金委发放的《出国留学人员须知》：“在外留学期间因故中途回国该怎么办？”及“国家公派留学人员是否享有休假、收集资料待遇？”并按要求向我组请假。

2、       凡未经国家留学基金委批准，擅自中途回国的，均按违约处理，本人或保证人承担相应的违约责任。

五、因病休学：请务必按照《国家公派出国留学研究生管理规定》第二十三条要求办理休学或提前回国手续。

驻洛杉矶总领事馆教育组