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教育部:自本月起,办理自费出国(境)留学存档手续可通过电子邮件
教育部:自本月起,办理自费出国(境)留学存档手续可通过电子邮件
2018/4/24 0:30:56 | 浏览:3241 | 评论:0

中国教育部留学服务中心(以下简称“中心”)消息,自2018年4月9日起,首次办理自费出国(境)留学存档手续的人员,可选择通过电子邮件申请的方式办理。

将所需材料电子版发送至指定邮箱yjcd@cscse.edu.cn),经审核通过后,会将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄回中心相应处室。

特别提示:

通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国(境)留学存档手续。如您已选择通过电子邮件方式申请,不可再次现场申请,否则将不予受理。

存档对象

教育部:自本月起,办理自费出国(境)留学存档手续可通过电子邮件

  1. 国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

  2. 国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

  3. 国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者,不在受理范围)。

自费出国留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),再申请办理存档手续,如档案保管在个人手中,不予受理。

流程

在线注册申请

www.cscse.edu.cn 留学存档栏目;档案管理系统状态需为“未受理”,方可进入下一流程

发送所需全部材料电子版至 yjcd@cscse.edu.cn

全部材料电子版压缩后,将压缩包一次性以附件形式发送,压缩包请命名为“姓名+身份证号码”

审核申请材料

收到邮件3-5个工作日审核并受理,存档 人员可登录档案管理系统查询存档状态

邮寄“调档通知单”及“人事档案调转协议书”

将采用顺丰快递方式寄出,邮资需到付, 如拒收快递造成经济损失请自行承担

存档人员持“调档通知单”至原档案保管机构调档并转中心相应处室

将“调档通知单”的下联沿虚线剪下,贴于密封的档案袋封面一同寄送

  1. 所需全部材料均仅需提供电子版,请勿将纸质材料寄至我中心,以免丢失或出现其他意外。

  2. 自费出国(境)留学人员只可选择现场或电子邮箱申请办理的其中一种方式,如通过电子邮箱申请,“调档通知单”及“人事档案调转协议书”只能通过邮寄接收。

教育部:自本月起,办理自费出国(境)留学存档手续可通过电子邮件


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