开始做研究，一定是从文献搜索、收集、阅读开始。每阅读一篇相关的文章，都可以用自己的语言、自己容易理解的方式写总结。久而久之，便可以鉴别写得好与不好的文章。多读顶会和顶刊里的论文，记录下里面的好句子和好句型。如，引言里的开场白、做实验过程的说法、评价前人工作、简介以下各节内容、结束语总结方式，等等，记录下来，待今后模仿使用。

同时养成另一个良好的习惯，就是保存一个文献目录，把读过的每一篇文章都按标准、统一格式，将该文章的所有索引信息（作者、题目、出处、年份、出版社、页数等）列入该目录，可将上面一段所述的个人总结放进去。这个目录可以根据自己会用的形式存储，可以是小型数据库、Word的.doc文档、LaTeX的.bbl文档等。后面需要写文章时，或者和别人合作文章时，可以直接复制粘贴所需要的文献，不要到引用文献时再去收集文献的具体索引信息或再统一格式，那样就事倍功半了。

我们从小到大学到了很多技能，回顾一下是不是都是从模仿开始？英语写作也不例外，模仿顶刊或顶会上论文中别人写得好的句型和说法尤其重要！开始写第一篇英文文章时，无论自认为自己英语有多好，千万不要自己随意组织语句，而应该根据自己想表达的意思找到别人表达同样意思的句型写法并模仿之。所以平时阅读文献时标注或记录这些句型现在就显得尤为重要，可以节省很多查找时间。写作时想不起来在哪里见过类似句子，就回去找出来，不要吝啬花在这上面的时间，花很多时间找到合适的句型更容易记住，慢慢就融入自己的写作中。千万不要自己创造句型，没见过的句型一定是您编造的，一定是Chinglish！同样，没见过别人论文里用过的词汇不要轻易使用。

但千万不要看到别人写得很好的段落（两句以上），就整段抄过来，只做一些字面上的修改，这就属于抄袭性质了。无论自己过去发表过的文章，或是别人写的相近的文章，都严格要求自己不能抄袭。

现在的翻译软件还远远不能正确翻译整段语句，即使在不久的将来也很难达到。所以切勿使用谷歌或其他翻译软件将想表达的中文翻译成英文。即使是单词，自己想不出的英文单词，尽量到文献中去查找，千万不要使用字典里查出的、但文献里从未见过的单词或术语。

通常在自己研究领域里活跃的导师都会收到很多评审邀约，他也会根据自己学生研究水平的成熟程度分一些来给合适的学生评审。作为硕士生或博士生，应该积极帮助导师评审论文，用批判的眼光读每一篇论文，边读边记录下其不足之处，批评意见尽量带建设性，但应该直接指出问题要害以免作者误会。开始时多咨询导师，写好的评审意见请导师看看有否不妥。

切勿只埋头苦读书、苦练写作，而忽视了与本实验室、不同实验室、不同学校、乃至不同专业的同事、同学、其它科研人员的合作。通过合作研究，就会有合作文章要写。通过合作写文章、投稿、修改等过程，从不同的合作伙伴那里都可以学到一些不同的写作风格、修改论文的技巧，以及投稿经验等。总之，各方向交流越多，收获也会越大。

写好的文章按理应该投出去，但实践中会存有漫长的发表周期，甚至文章里的新方法或概念在其被评审过程中被人窃取。西方多数大学院系和大公司研究所都有一个技术报告（Technical Reports）存档机制，除了少数企业研究所，多数都是对外公开的。本单位作者可以在文章发表前先将其按基本格式要求存档，并用年份编号作为索引。但近些年更为流行的方式是将未发表的文章放进在线公共平台，如康奈尔大学的arXiv.org，目前被公认的预印本在线库，已经涵盖数学、物理、计算机科学、金融、统计、经济、系统工程和电子工程等众多领域。

如果您认为刚写好的文章有一些很新的概念或方法，而且又时间敏感（如，另一个或一些团队已经在同样方向上琢磨），就应该先做成arXiv.org要求的格式上传电子版，再提交相应的会议或期刊。这样谁先谁后就有在案记录。

在学术界，使用哪种编辑工具写论文当然极其重要。多年来普遍采用的只有两种：即微软的Word和开源的LaTeX。

这里，我们并不特别推荐使用哪个工具，而是建议：硕士生和博士生最好听从自己导师的意见，因为同一研究小组或实验室的论文用一样的编辑工具便于合作。比如，互相修改文本和合并参考文献列表，等等。无论使用哪种工具，都要尽量用其强大的格式调控功能，比如在Word里，用Styles功能来定义不同层次的标题、正文段落、文献列表等的格式，以便保持通篇文章的一致性，而且修改格式时也只需要修改相应的Styles即可。

无论使用哪一种工具，一定要使用它的语法和拼写检查功能，并且对于报错的语句或单词一一人工检查。比如，Microsoft Word里自动标注绿色下划线的单字或句子多半有语法错误，而红色下划线的单字多半是拼写错误。为啥是“多半”呢？因为有的语法或拼写报错不一定真是错误，而是特殊名称或人名，或者Word认不出的缩写；同时也取决于Word中字典的设置，如果设置成American English, 但文章里单字拼法是英式英语，比如colour（美语是color），Word就会报拼写错。每篇文章都应该保持其一致性，即，或整篇使用美式英语，或整篇使用英式英语，一定不要混合使用。

有些情况下，Word报错的单字或语句确实有错，所以无论红色还是绿色下划线标注的地方，都应该认真地一一检查并及时纠正。研究生和博士生们，请一定不要在语法和拼写查错之前就把文章给导师审阅！

现在的期刊和会议网上投稿系统都会提供Word和Latex模版（template）。很多期刊在接收稿件时，不要求任何特定的格式，只要方便评审就行。虽然这种情况下，不拘于特定格式，也一定要注意文章排版的整洁性和一致性。

最后，与大家分享学术界的金句：Publish or Perish!在学术界，发表论文才是硬道理！祝愿读者成为高产作者！本在线库arXiv.org