“为什么教授回复你的邮件这么快啊？教授两天没理我了。。。”

“啊？教授一直都是这样啊，我每次给他发邮件他都回复很快的。”

   教授心里Be Like：呵呵......

 如果你遇到了以上的问题，我们就需要反省一下是否是自己的邮件礼仪不到位了。在美国给教授发邮件的时候是有一些默认的邮件礼仪，需要我们有严谨的态度和礼貌的语气。

 

大部分留学生刚出国时，不知如何给教授发邮件，往往会犯以下几种错误:

·语言过于生硬

·内容过于冗长且没有重点

·无意中使用带有命令口吻的祈使句

这些行为自然会让教授心生不快，因此回复邮件更是冷淡，并且会让教授产生不想帮助学生的意愿。

那么如何写一封简洁明了、

又有礼貌的邮件呢？

 

邮箱：发邮件时首先要使用自己学校的官方邮箱（一般是edu为后缀）如此可快速令老师分辨出我们是他们的学生，如果使用私人邮箱,例如：163、qq邮箱，可能会被归置为垃圾邮箱中。
标题：很多人会忽视标题在邮件中的重要性，甚至有些人会选择略过不写，其实一个概括性的标题就能让教授知道邮件的大概内容，依此会增加教授处理以及回复的优先率喔，有以下几列情形可供参考：

·请假或是解释缺席：
Absent + 日期和课程 （Absent on Monday’s Calc I）

·提出问题：
Questions/ Inquires about ….（Questions about Calc I Homework）

·请求作业延期：
Extension + 课程和作业 （Extension for Calc I Homework 1）

·与教授约谈：
Scheduling for Office Hours 

开头的称呼：邮件中开头的称呼是最必不可少的环节，通常有两种开头称呼模式：

a. 遵循 Dear + title + Last name 的格式

b. 我们需要用教授的Last name （姓）来称呼他们。如果有的教授有PhD学位，为了表示尊敬，我们最好使用Dr. 作为前缀。

示例：
Dear Professor（xxx）, 或者 Dear Dr.（xxx）。

邮件正文：邮件正文的前几句话也十分重要，需要我们简洁明了地给出教授基本信息，分别有以下三种：

a. 以简短的自我介绍开始。示例：My name is（Alex）. I am in your（xxx课程名，例如：Calculus I）。这样可以及时唤起老师对我们的印象，而不会看到邮件结尾还一头雾水不知道我们是谁。

b. 接下来使用三两句话简明地解释我们给教授写邮件的目的，比如请假，申请作业延期，或是请求教授解答问题。

c. 之后才是解释原因，比如为什么我们需要请假和作业延期，这样会更节约教授们的时间和精力，处理起事情来自然更加高效。

结尾部分：结尾部分可以感谢一下教授抽出时间来帮助我们，增加教授的好感度。

示例：Thank you in advance for your help. Hope you have a great day（week, weekend）!

落款：写上 Sincerely, Best regards, Best, 另起一行加上自己的名字

检查：在发送邮件之前应该再检查一遍语法和错字，确保使用的是正确语言，字体统一，格式正确，不要使用日常口语或者emoji表情包，不要使用全大写，因为在英语文化中这是大声吼叫的意思，避免缩写，确保我们保持一个尊敬和严谨的态度。    

及时回复邮件：当教授回复我们以后，我们也一定要在第一时间内回复，哪怕只是一句简短的 Thank you for the information/help.