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不想被教授打入“冷宫”?快来get给教授写邮件的正确打开方式!
来源:WeEducation | 2022/10/25 14:36:11 | 浏览:388 | 评论:0

“为什么教授回复你的邮件这么快啊?教授两天没理我了。。。”

“啊?教授一直都是这样啊,我每次给他发邮件他都回复很快的。”

不想被教授打入“冷宫”?快来get给教授写邮件的正确打开方式!

   教授心里Be Like:呵呵......

 如果你遇到了以上的问题,我们就需要反省一下是否是自己的邮件礼仪不到位了。在美国给教授发邮件的时候是有一些默认的邮件礼仪,需要我们有严谨的态度和礼貌的语气。

 不想被教授打入“冷宫”?快来get给教授写邮件的正确打开方式!

大部分留学生刚出国时,不知如何给教授发邮件,往往会犯以下几种错误:

·语言过于生硬

·内容过于冗长且没有重点

·无意中使用带有命令口吻的祈使句

这些行为自然会让教授心生不快,因此回复邮件更是冷淡,并且会让教授产生不想帮助学生的意愿。

那么如何写一封简洁明了、

又有礼貌的邮件呢?

 不想被教授打入“冷宫”?快来get给教授写邮件的正确打开方式!

邮箱:发邮件时首先要使用自己学校的官方邮箱(一般是edu为后缀)如此可快速令老师分辨出我们是他们的学生,如果使用私人邮箱,例如:163、qq邮箱,可能会被归置为垃圾邮箱中。
标题:很多人会忽视标题在邮件中的重要性,甚至有些人会选择略过不写,其实一个概括性的标题就能让教授知道邮件的大概内容,依此会增加教授处理以及回复的优先率喔,有以下几列情形可供参考:

·请假或是解释缺席
Absent + 日期和课程 (Absent on Monday’s Calc I)

·提出问题
Questions/ Inquires about ….(Questions about Calc I Homework)

·请求作业延期
Extension + 课程和作业 (Extension for Calc I Homework 1)

·与教授约谈
Scheduling for Office Hours 

开头的称呼邮件中开头的称呼是最必不可少的环节,通常有两种开头称呼模式:

a. 遵循 Dear + title + Last name 的格式

b. 我们需要用教授的Last name (姓)来称呼他们。如果有的教授有PhD学位,为了表示尊敬,我们最好使用Dr. 作为前缀。

示例:
Dear Professor(xxx), 或者 Dear Dr.(xxx)。

邮件正文:邮件正文的前几句话也十分重要,需要我们简洁明了地给出教授基本信息,分别有以下三种:

a. 以简短的自我介绍开始。示例:My name is(Alex). I am in your(xxx课程名,例如:Calculus I)。这样可以及时唤起老师对我们的印象,而不会看到邮件结尾还一头雾水不知道我们是谁。

b. 接下来使用三两句话简明地解释我们给教授写邮件的目的,比如请假,申请作业延期,或是请求教授解答问题。

c. 之后才是解释原因,比如为什么我们需要请假和作业延期,这样会更节约教授们的时间和精力,处理起事情来自然更加高效。

结尾部分:结尾部分可以感谢一下教授抽出时间来帮助我们,增加教授的好感度。

示例:Thank you in advance for your help. Hope you have a great day(week, weekend)!

落款:写上 Sincerely, Best regards, Best, 另起一行加上自己的名字

检查:在发送邮件之前应该再检查一遍语法和错字,确保使用的是正确语言,字体统一,格式正确,不要使用日常口语或者emoji表情包,不要使用全大写,因为在英语文化中这是大声吼叫的意思,避免缩写,确保我们保持一个尊敬和严谨的态度。    

及时回复邮件:当教授回复我们以后,我们也一定要在第一时间内回复,哪怕只是一句简短的 Thank you for the information/help.

不想被教授打入“冷宫”?快来get给教授写邮件的正确打开方式!

在英美大学里,邮件是我们与教授们沟通使用的最普遍的方式,是我们之间沟通的桥梁,学会写好一封邮件可以帮助我们给教授留下一个好的印象。

你学会了嘛?

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