在如今风云四起的就业市场中,找到一份心仪的工作并不是一件容易的事。你精心打造完美的应聘简历,与招聘人员建立和谐的联系,并且顺利地搞定了面试。你觉得你现在可以松一口气,在家痴痴期盼offer的来临了吗?错!如果你没有采取下一步行动,你可能就跟这个职位说再见了。
根据美国商业内幕网(Business Insider)报道,在面试后写一封感谢信(thank younote)可以帮助你在众多应聘者中脱颖而出。然而Career Thought Leaders总裁埃尼洛(Wendy Enelow)说,超过一半的应聘者从来没有在面试后写一封感谢信。“这应该是必须做的。” 埃尼洛说,“这封感谢信可以让你明显区别于其他应聘者。”但是,如果仅仅简单地写“Thank you for your time(谢谢你的时间)”并不会起到什么大的作用。怎样的感谢信才能发挥最大的功效,“一击”搞定面试官呢?
感谢信应该包含什么内容?
1.重申你的经验、能力和取得的成绩
你可能要说:“这些我都在面试上说过了,还要再说一遍?不啰嗦吗?我可不要做祥林嫂。”这种想法就错啦!并不是每个面试官都听清了你说的每一个字,即使他们听清了,统统记住的概率又能有多大呢?再说了,我们也不能排除里面有开小差的面试官,他指不定在想:“完了,老婆生气了,要怎么哄呢?头疼!” 说了那么多,无非是想让大家知道,把你的经验、能力和已取得的成绩再说一遍,是非常有必要的。这个“重申”也要讲技巧,举例就比单纯的复述要有效果。举例告诉招聘经理,是什么样的优势让你比别人更适合这个职位。
在你使劲“忽悠”的过程中,不要提及与这份工作、这个职位无关的东西。如果你面试的是一份销售的职位,只需要介绍你在销售领域的经验,而没必要说你是一个十分够格的会计师。
2.补充你的面试回答
觉得面试中的回答不够完美?没关系,这封感谢信就为你提供了一个弥补的机会。在感谢信中,你可以选择扩充你的面试回答,或者提供额外的你希望公司知道的信息。但是,务必要保持简洁和特定性。
如果你觉得没有回答好某个问题或者在当时不知道怎么说,你可以在感谢信中提及。比如,你可以说:“You asked about my experience in the Middle East region, and I forgotto mention that I did this research project on…(您问我在中东领域方面的经验,我忘了说我曾经做过一个项目是关于……)”
感谢信还为你提供了一个绝妙的机会,为你的面试官提供任何你在面试中提到的项目、故事或者网站的链接。
3.分享想法
告诉你的面试官你会如何解决某个难题,克服某个困难,或者如果应对公司正面临的挑战。这能证明你深刻透彻地了解雇主的目标,想他人所想,并且时刻准备着加入他们的阵营,与他们一起并肩战斗。
“这样会让人产生这样的想法:‘哇塞,这家伙真的对我们公司很感兴趣耶!TA确实认真地听我说话,而且有了不错的主意!’”埃尼洛说。她建议采取直截了当的做法,比如:“I was thinking about the issue you’re having around your new productlaunch, and I might offer the following suggestions…(我一直在思考关于你的新产品面世所面对的问题,我可能会提出以下的建议……)”
4.搞定任何潜在的反对意见
不管是面试官口头上提出的反对,或者是你神奇的第六感感知到的,永远抢先一步,消除雇主任何的顾虑。埃尼洛说:“也许你知道如何使用三种不同的金融软件系统,但是,对应聘公司所使用的软件却不熟悉。你可以这么写:‘Forthe past 15 years, I’ve used a number of different financial managementsoftware packages, and I’m sure it won't take me any time to get up to speedwith yours(在过去的15年里,我熟练使用了各种不同的金融软件,我肯定,不需要多久我也可以掌握您使用的软件)。’”
5.积极主动
不管是感谢邮件,还是手写的感谢信,收尾部分必要显示你积极主动的态度。不要写得含含糊糊,而要直截了当,毕竟这不是一篇随笔或者散文,而是一封为了搞定工作的感谢信。埃尼洛建议说:“永远包含一个行动。”例如,你的应聘公司仍然在需找其他的应聘者,你可以说:“I understand that you’re interviewing other applicants, but I will becertain to follow up in two weeks because I’m particularly interested in thisopportunity(我非常理解您还在面试其他的应聘者,但是我肯定会继续跟进两周,因为我对这个几乎特别感兴趣)。”
* 友情提示:
无论你申请的是什么职位,或者你选择在感谢信里包含什么内容,一定要保持文字的简洁和礼貌。
感谢信和跟进邮件什么时候发?
1.面试当天或者第二天早上
面试结束后,立马做一个面试小结:顺利的环节或者不顺利的环节、你的优势及面试官的相关点评等。这些内容可以帮助你起草一份有实质内容的感谢信。根据上述5点,写好感谢信,确保感谢信里没有任何类似拼写错误这类的低级错误,然后在当天或者第二天早上发送出去。
2.10-14天
如果招聘经理提供了一份时间表,上面会明确标明下一轮面试的时间。到达那个时间点,你可以再发送一封跟进邮件(不要让人觉得你很烦)。如果你没有这份时间表,如果你仍然没有得到任何回应,在面试后的第10-14天内发送第二封跟进邮件。