雖然國稅局每年只對1億4000萬份稅表的1.1%查稅,但是接到查稅通知的人,可能會有緊張萬分的經驗。如果你的收入不到20萬元,被查稅的機率很低。不過,若你報稅粗心大意,被查稅的可能就會大幅增加。
儘管沒有方法可以保證你的稅表不會被查,但若你記住以下六個要點,就可降低國稅局查稅的可能。
一、申報所有收入:民眾被查稅的最常見原因,就是未申報所有收入。國稅局會獲得你拿到的所有W-2和1099表格,所以不要隱暪收入。若你有來自資本利得的收入,定要如實填寫Schedule D,不要忽略任何交易。若你經營現金交易的生意,被查稅的機率本來就高,確保你申報所有現金,並保存紀錄。
二、正確申報你的被撫養人:你必須瞭解有關申報被撫養人的規定,如果兩個人申報同一人是被撫養人,馬上會引起國稅局注意,特別是若你也申報「工作所得抵稅」(EITC),因為申報這項抵稅的詐欺情況普遍,國稅局對該退稅監控嚴密。
三、檢查你的計算是否有誤:另一個查稅常見的原因是計算錯誤。多數報稅軟體會替你計算,減少你出錯的機率。如果你是自己報稅,定要把稅表檢查兩、三遍。
四、瞭解家庭辦公室扣稅的規定:家庭辦公室扣稅的規定不好懂,往往被錯誤利用。所以對申報家庭辦公室扣稅的稅表,國稅局審查從嚴。
五、小心申報餐飲和娛樂方面的扣稅:若你想申報生意用餐、旅行或娛樂的扣稅,相關文件要準備齊全。若你旅行的目的地剛好也是度假勝地,保存收據和紀錄就特別重要。
六、申報在你收入水平常見的扣稅:你申報的扣抵稅愈是接近你收入層的扣抵稅,被查稅的機率就愈低。
依「美國常識」報稅 可避查稅
報稅季節已逐漸進入旺季高峰。面對密密麻麻的美國稅務法規條款,很多人看了心煩氣燥,無從下手。其實不只納稅人,大部分會計師也沒辦法消化那麼多、且年年更新的稅務法規。
依筆者30多年從事稅務及查帳的實務經驗,其實納稅人只需用正常的「美國常識」,即可輕鬆應付報稅及美國國稅局的查帳。一些特殊規定的稅務項目,一般人並不適用。如有需要再請會計師或使用較可靠的報稅軟體,即可解決問題。
所謂「美國常識」,可簡單歸納為以下數項:一,所申報的個人收入應該足以支付生活的各項費用,不足部分應有合理資金來源的解釋。二,個人財產如何累積,應該有合理解釋。三,每個人的財務獨立。雖是一家人,但在美國需要將每個成員視為獨立個體。
所得稅的課徵採累進稅率,亦即賺的越多,繳的稅就越多。一般人申報所得稅,是由自己或代理人「自由」計算。計算出來的結果,也完全由自己承擔責任。亦即自己開出帳單給自己付,來「處罰」自己。這完全違反人類本性。如此情況下,一方面納稅人自己是球員兼裁判,另一方面又不想破財,想少繳稅。在受不了「誘惑」下,常會越過國稅局的「紅線」,計算出一個連自己都不敢相信的所得金額。
國稅局查帳員最喜歡使用「常識」,來逼迫跨越紅線的納稅人就範。舉例說,他們會在偵訊中套出納稅人每月所需支付的房租、貸款、稅金、水費、電費、瓦斯費、電話費、保險費、交通費、教育支出和食品、醫療、旅遊、衣服、家用品等「基本」開銷,這些錢每個生活在美國的家庭或個人都逃避不掉,只要將這些金額加起來,再與納稅人自己申報的收入比較,詰問納稅人:如何支付不足之數?
另外,有些查帳員也會要求納稅人,將銀行每月報表全部交出來。他們會將所有存款全部加起來,與納稅人自己申報的收入做比較。依照「美國常識」,多出來的存款金額全部當做逃漏的所得處理,補稅和罰款,甚至坐牢。
此外,華人使用現金支付生活費用的「中國常識」和說詞,經常將情勢複雜化。依照「美國常識」,這些現金的來源不明,會被查帳員當做沒有存入銀行的收入。因此也會以逃漏稅方式處理。
如此查帳法,既不需向平民百姓解釋繁複難懂的稅法,又可馬上讓納稅人在「常識」的壓力下低頭認罰,非常有效。
很多人每年申報的收入很少,可是卻不斷累積財產,從小屋換大屋,再買出租房地產,兼做股票投資。對財富的取得方式卻沒有合理解釋,遇到查帳即搬出「中國常識」,譬如使用「家族或朋友贈與」等藉口,來合理化資產取得方式。這些「中國常識」遇到國稅局查帳員用美國常識衡量,「天下沒有那麼慷慨的人」,不得不認輸,且常輸得很慘。如果累積的財產金額很大,且被認定是逃漏稅,查帳員就算「挖到金礦」了。
華人對家人、親戚及朋友,通常非常「博愛」,互通有無。有些父母常使用「中國常識」無償送現金或財產給兒女。或動不動就將兒女的名字加入其不動產的所有權狀隔。對一些共同掛名財產所產生的收入或費用,例如:利息收入、費用、財產稅、租金等項目,華人常依自己的喜好及方便,決定讓誰申報。尤有甚者,有些人甚至隨意出借自己的「人頭」(名義),隨意變更扶養及被扶養人。
這些「中國常識」在美國是行不通的。「美國常識」強調的是「個人的獨立概念」。在美國不只親兄弟明算帳,父母與子女之間也需如此,每個人都是獨立個體,報稅也如此。財產在不同個人之間流動需要報稅,所有共同持有的收入及費用,都需要依照每個人的持份分配申報。
國稅局查帳員既然大多數用「美國常識」來查帳,納稅人只要記住用前文所述的三項「美國常識」報稅,即可長保平安,免受國稅局查帳的煩惱和莫大的精神壓力。