为贯彻落实《教育部办公厅 财政部办公厅 国家发展改革委办公厅关于全面取消国内高等教育学历学位认证服务收费的通知》(教财厅〔2018〕1号),现就有关事项通知如下:
一、凡在高等学校学生学籍学历信息管理系统和学位信息管理系统相关数据库中注册的学历学位,一律实行网上查询和电子认证。国内高等教育学历信息在中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)查询和电子认证;国内学位信息在中国学位与研究生教育信息网(www.cdgdc.edu.cn)中国学位认证系统查询和电子认证。
二、实施电子注册制度前的国内高等教育学历学位(2002年以前毕业的学历信息和2008年9月以前授予的学位信息),继续通过人工核查提供书面认证。地方各级教育行政部门、高等学校和其他学历学位授予单位要高度重视,密切配合,明确专门机构或人员承担学历学位核查职责,共同做好国内高等教育学历学位认证服务工作。各高等学校和其他学历学位授予单位收到全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心、全国学位与研究生教育发展中心的学历学位查证函后,原则上应在10个工作日予以回复。
三、各高等学校和其他学历学位授予单位的教务、学生、档案管理等相关部门应当根据《高等学校档案管理办法》相关规定,依申请出具学习成绩单、学习经历和获奖证书等证明材料。
不少海外学子在拿到外国高校颁发的学历学位证书时会有这样的疑问:我的证书在找工作时能和国内高校颁发的学历学位证一样获得用人单位的认可吗?毕竟上面写的是外文。就像进口商品在进入中国市场之前需要通过检验获得国家的认可,海归学子在国外获得的学历学位也需要办理“国(境)外学历学位认证”。根据国家规定,国(境)外学历学位认证是留学生报考公务员,进入国有企、事业单位,报考高等教育学位时必须提供的学历证明材料;也是一些大型外企要求新入职员提交的学历证明材料。这个认证如此重要,如何办理呢?请看下面的步骤详解:
第一步:
根据教育部留学服务中心“国(境)外学历学位认证系统”的要求准备以下材料并扫描。
国外学历学位认证申请材料:
1. 一张近期证件照片,底色不限。
2.需认证的国外源语言(颁发证书院校国家的官方语言)学位证书或高等教育文凭证书;为保证认证办理进程,请同时持有国外源语言证书及英语证书的申请人,在提交源语言证书时,一并提交英语证书;已毕业但尚未取得学位证书者,请提供就读学校出具的已获学位的证明信。
3.申请者留学期间所有护照(含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及留学期间的所有签证记录和出入境记录)。如果申请者留学期间护照已超出有效期限,还需提供在有效期限内的护照个人信息页或其他有效身份证件个人信息页。
4.申请者亲笔填写的授权声明(请登录教育部留学服务中心相关网站http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab105/info3081.htm 下载模板 )。
此外,申请者视不同情况可能需要提供如下辅助材料:
1.成绩单虽已非国(境)外学历学位认证的必须材料,但考虑到许多高校所颁发的成绩单或者文凭附录文件(即diploma supplement)包含申请人的重要信息,因此如您持有与证书配套的成绩单或文凭附录文件,请提交其电子版。
如您有1/3以上的(含1/3)学分在其他学校学习获得,为加速认证工作进程,请提供这部分学分的成绩单或学习经历证明。具体包括:
(1)如该部分成绩来自于境外学习经历,需提供所获的证书(如没有证书可提供成绩单或学习经历证明),同时提供该阶段的签证和出入境记录。
(2)如该部分成绩来自于境内学习经历,需提供境内院校毕业证书,若未颁发毕业证书需提供境内院校开具的学习经历证明。
2.如您主要通过研究方式学习获得的学位证书,请尽量提供学校职能部门(如学院、学籍注册部门或学生管理部门)开具的研究证明信,一般情况下,研究证明信内容应包含研究方向、所授予学位等信息。
3.如申请者无法提供留学期间护照的,请提供如下3项材料:
(1)申请者亲笔签名的无法提交留学期间护照的情况说明。
(2)新护照首页或身份证或户籍簿。
(3)我国省市公安机关所属出入境管理部门开具的留学期间出入境记录证明,或者其他海外居留情况信息。
4.港澳台居民请提交港澳居民来往内地通行证或台湾居民来往大陆通行证。
5.对于尚未颁发学位证书但持有所就读学校出具的已获得学位的证明信的申请人,可提供该证明信(如有成绩单,也可一并提供)。
6.在爱尔兰学习获得爱尔兰国立大学(National University of Ireland)学位证书者,需提供拉丁文版学位证书。
7.为加快认证办理进程,建议在日本学习并获颁学位证书的申请人,尽量提供学校开具的、未开封的《毕业证明书》或《学位授予证明书》或《修了证明书》作为辅助材料邮寄到我中心(邮寄地址地址及收件人为:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦5层,日本认证组,邮编100080,电话86-010-62677555)。
8.为加快认证办理进程,建议在韩国学习并获颁学位证书的申请人,可自愿提交有效期在90天内、可在线查询的成绩单(一般由certpia, webminwon等机构出具)。硕士和博士层次的申请人,可在辅助材料中上传完整的论文题目作为补充。
9.在新加坡私立教育机构就读获得第三国院校证书的申请者,请提交新加坡私立教育机构出具的成绩单或学习证明。
10.在菲律宾取得学位证书者,须提交与证书配套的成绩单;如就读学校为公立大学,需提供菲律宾外交部认证证明;如就读学校为私立大学,需提供菲律宾高等教育委员会和外交部认证证明。
11.在马来西亚就读双联课程的申请者,请提交马来西亚校方出具的成绩单或学习证明,如有第三国高校的双联课程成绩单或学习证明也可自愿提交。
12.尚未获得正式学位证书的意大利留学毕业生,如满足以下条件可申请正式学历学位认证书:(1)持学校开具的毕业证明信,以及由意大利教育、大学和研究生部的学生、发展和高等教育国际化司出具的证实证明信效力的公文;(2)持学校开具的毕业证明信,以及已通过驻意大利使馆教育处对“毕业证明信”认证的相关凭证。满足上述条件申请人在认证系统中上传申请材料时,可以用证明信及意大利教育部公文或已通过驻意大利使馆教育处认证的相关凭证替代学位证书。
特别提醒:
1、认证申请所需所有材料均仅需电子版,请勿将申请材料原件寄至我中心,以免丢失或出现其他意外。
2、在提交申请的过程中,需申请者本人对认证申请信息和材料的完整性、真实性、准确性进行确认。
3、目前,国外学历学位认证申请已不再要求申请人提交《留学人员回国证明》,但由于留学回国人员在购买免税车辆、办理部分省市落户手续、享受国家及各地针对留学回国人员的各项优惠政策时,仍需提交《留学回国人员证明》,因此我们建议留学人员在归国之前尽早开具《留学回国人员证明》并妥善保管。
注:在香港、澳门特别行政区、台湾地区获得的学位以及合作办学学位的认证所需材料有所不同,请参考教育部留学服务中心网站:
http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab105/info13479.htm
第二步:
登录教育部留学服务中心“国(境)外学历学位认证系统”http://renzheng.cscse.edu.cn/Login.aspx 先 注册账号。点击“注册”按钮,接收服务协议。然后认真填写表格确保每项内容准确无误。
第三步:
登录“国(境)外学历学位认证系统”填写基本信息。
选择“申请类型”
然后按步骤填写“申请信息”“学习经历”“工作经历”没有可以不填。这些内容比较繁琐,一定要有耐心,确保每项内容准确无误。填写过程要注意,带红色*的项目必须填写。
然后需要上传材料,上传时请注意网站对于图片的格式、大小有一定的要求,符合要求的图片才能顺利上传。
上传之后需要完成在线支付,目前还不支持微信、支付宝,用银联卡就可以支付。认证费用360元,邮寄费25元。出现下面的提示,支付就成功了。
如有需要可以自行打印证明。
完成支付后可以登陆自己的账号进行查询,过了初审后,状态显示会是评估过程中,需要耐心等待,在这期间还要注意查看邮件和短信,如果需要补充材料会有通知。一般需要1-3个月,大家就可以收到认证书了。