邮箱：发邮件时首先要使用自己学校的官方邮箱（一般是edu为后缀）如此可快速令老师分辨出我们是他们的学生，如果使用私人邮箱,例如：163、qq邮箱，可能会被归置为垃圾邮箱中。
标题：很多人会忽视标题在邮件中的重要性，甚至有些人会选择略过不写，其实一个概括性的标题就能让教授知道邮件的大概内容，依此会增加教授处理以及回复的优先率喔，有以下几列情形可供参考：
·请假或是解释缺席：
Absent + 日期和课程 （Absent on Monday’s Calc I）
·提出问题：
Questions/ Inquires about ….（Questions about Calc I Homework）
·请求作业延期：
Extension + 课程和作业 （Extension for Calc I Homework 1）
·与教授约谈：
Scheduling for Office Hours
开头的称呼：邮件中开头的称呼是最必不可少的环节，通常有两种开头称呼模式：
a. 遵循 Dear + title + Last name 的格式
b. 我们需要用教授的Last name （姓）来称呼他们。如果有的教授有PhD学位，为了表示尊敬，我们最好使用Dr. 作为前缀。
示例：
Dear Professor（xxx）, 或者 Dear Dr.（xxx）。
邮件正文：邮件正文的前几句话也十分重要，需要我们简洁明了地给出教授基本信息，分别有以下三种：
a. 以简短的自我介绍开始。示例：My name is（Alex）. I am in your（xxx课程名，例如：Calculus I）。这样可以及时唤起老师对我们的印象，而不会看到邮件结尾还一头雾水不知道我们是谁。
b. 接下来使用三两句话简明地解释我们给教授写邮件的目的，比如请假，申请作业延期，或是请求教授解答问题。
c. 之后才是解释原因，比如为什么我们需要请假和作业延期，这样会更节约教授们的时间和精力，处理起事情来自然更加高效。
结尾部分：结尾部分可以感谢一下教授抽出时间来帮助我们，增加教授的好感度。
示例：Thank you in advance for your help. Hope you have a great day（week, weekend）!
落款：写上 Sincerely, Best regards, Best, 另起一行加上自己的名字
检查：在发送邮件之前应该再检查一遍语法和错字，确保使用的是正确语言，字体统一，格式正确，不要使用日常口语或者emoji表情包，不要使用全大写，因为在英语文化中这是大声吼叫的意思，避免缩写，确保我们保持一个尊敬和严谨的态度。
及时回复邮件：当教授回复我们以后，我们也一定要在第一时间内回复，哪怕只是一句简短的 Thank you for the information/help.
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