对于留学生来说,回国的第一件事就是要将自己的海外学历进行认证。因为只有通过官方认证的学历,才能被国内的机构和雇主所承认。
学历认证的成功与否还直接关系到留学生能否享受到一系列的落户政策福利,包括但不限于就业机会、户口迁移、子女教育等。
去年初,留服中心就调整过一次认证政策,对于在 2023年春季过后仍采取远程/线上方式获得国(境)外文凭证书的情况,中心将不再提供认证服务。
目前,绝大多数海外院校都已经恢复线下授课,正常参加课程毕业的同学不用担心学历认证的问题。
但最近,留服中心在官网又更新了一项最新政策:
留服中心于2023年12月7日完成了对认证系统进行了升级改造。系统升级后,中心对不在受理范围内的认证申请将出具“不予受理通知单”,后续将无法补充材料或进行复核。申请人如仍有认证需求,需重新提交认证申请。
也就是说,自2024年起,留学生提交学历认证后,可能会收到三种结果:
1.认证成功,顺利获得认证证书;
2.认证暂时失败,收到暂不受理通知,但可以按照相关要求申请二次复核;
3.认证不予受理,如仍有需求,需重新提交认证申请。
01
哪些情况会收到
"不予受理通知单"?
官方也给出了解释,以下11种情况留服中心将向申请人出具"不予受理通知单":
其中9、10两条需要大家多注意:申请人未能按要求提供申请材料,申请人无故重复提交认证申请。
因此,大家在准备材料时要特别注意两个事情:
1.确保上传材料无误,不要提交虚假材料;
2.不要重复提交申请材料,有不清楚的地方可以咨询专业人士再提交。
02
收到"不予受理通知单"
该怎么办?
有些小伙伴表示,如果我收到了“不予受理通知单”怎么办?
首先,官方表示认证费会在15个工作日内退回到原支付账户,不用担心360块的认证费打水漂。
其次,别急着再次提交申请,可以跟留服中心确认下自己是由于哪些材料提交不充分或没有提交导致认证没成功,补全后再次提交申请就可以了。
留服认证咨询邮箱:
renzheng@cscse.edu.cn
虽然收到"不予受理通知单"后可以再次申请,但也会浪费很多时间,尤其对于急着认证后报名考公考编的学生来说,时间点很重要。
所以大家在第一次提交认证的时候一定要认真核对所有材料,避免出现错误或疏漏。
03
关于学历学位认证
01
什么是学历学位认证?
为满足广大留学生回国人员及其他海外、外国学位获得者在中国升学、就业、申请科研基金等,而开展的一项国外学历学位鉴定工作。
通过出具认证书的模式,来表示该学生的海外学历以及就读方式都是教育部认可的。其中包含了对就读方式,就读学校,学习时间等各个方面的考察,取得学历学位认证书,就是对以上考察项均认可的表示。
02
留学生必须进行学历学位认证吗?
不是必须的。
国(境)外学历学位认证是申请者的自愿行为,不具强制性。学历学位认证工作旨在落实国家留学政策,促进教育国际交流。国(境)外学历学位认证书对国(境)外高等教育学历学位证书的合法性、真实性以及与我国相应学历学位的对应关系等作出专业性、技术性认定和说明。
如果将来计划留在海外学习和工作,或者打算回国后进入私企,没有学历认证也是可以的。不过,如果对未来不太确定,建议先完成认证。
03
学历学位认证需要多长时间?
留服中心对不同国家/地区(类别)的认证工作时限采取分类管理,具体认证时长可参考下方:
图源:中国留学网
注:以下情况可能导致认证工作周期延长
●颁证院校或核查机构因未能及时反馈核查结果的;
●因国内外法定节假日需顺延工作时间的;
●申请人未按要求及时补充有关辅助材料的。
04
学历学位认证申请材料
01
学历证书
需要认证的国(境)外学历学位证书或高等教育文凭(pdf格式,不大于5M)。
需要准确提供在国(境)外大学获得的毕业证(或学位证),如需要认证的国外学历学位证书或高等教育文凭的正反面均有文字图案,应同时提供其正反面的扫描件。
如文凭证书丢失,申请人需向颁证院校申请补发证书后再提交认证申请,如无法补发则应提供证书副本、或院校官方出具的学位授予证明(通常由学生注册部门或教务部门开具)。此外,此类申请人还需提交学习期间完整成绩单。
02
护照/通行证/身份证
国(境)外学习期间使用的护照(通行证)及签证(签注)(jpg格式,每张不大于1M)。需扫描上传的内容包括:
1.在国外学习的申请人:应提供在外学习期间使用的护照。需扫描上传的内容包括:首页(个人信息页)、学习期间签证页(电子签或居留卡也需提供)。如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请人还需提供学习期间使用的护照上所有的出入境章。
2.在港澳台地区学习的申请人:应提供学习期间使用的通行证。需扫描上传的内容包括:首页(个人信息页)、学习期间签注记录(卡式通行证需提交正面及背面)。如所认证的文凭证书早于10年前颁发,申请人还需提供学习期间通行证上所有的出入境章。
3.在中外合作办学项目/机构学习的申请人:如您在国(境)外学习时间不足6个月(180天)需提供个人身份证正、反两面扫描件,不需要提交护照相关信息;如在国(境)外学习时间超过6个月(180天),请按照在国外或港澳台地区学习的要求准备材料。
特殊情况:
●如在外学习期间使用的护照/通行证已丢失,需提供《在外学习期间使用护照/通行证无法提交声明》,以及可证明学习地点的相关材料。
●如提交认证申请前个人信息已变更,与在外学习期间使用的护照/通行证不符,还需补充提供个人信息变更的相关文件。
03
证件照片
本人近期标准证件照片一张,底色不限(jpg格式,不大于1M)。
04
授权声明
授权声明会在上传栏中直接点击自动生成(pdf格式,不大于1M),请按留服中心要求使用英文或留学国源语言填写,且务必由本人亲笔手写签名(线上签字即可)。
05
其他材料
1.在外学习时间不满足学制要求的申请人务必提供学习期间完整成绩单或研究证明;
2.有多国、多校学习经历,或系就读院校所在国与颁证院校所在国不一致的申请人,须提交学习期间完整成绩单;
3.为了便于准确判断申请人的专业领域,建议申请人提交学习期间完整成绩单;
4.由于少数国别教育制度的差异,日本、韩国、英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、波兰、德国还需提供额外申请材料;
5.为确保认证工作的准确性和时效性而需要申请人提交的其他相关材料(以补充材料通知为准)。
需要注意的是——
从2023年1月1日起,除西班牙、意大利两国以外的留学生要在拿到院校正式颁发的学位证书后才可以申请国外学历学位的认证。
短时间内拿不到毕业证的同学们可以:
1.准备好留学生的有效个人身份证件、院校注册部门开具的官方证明信;
2.由用人单位、高校将以上资料发邮件信函至 renzheng@cscse.edu.cn
05
留学生学历认证申请流程
1.请提前准备好电脑、手机及上述申请材料,扫描后按格式要求保存;
2.登录“中国留学网”,选择“留学回国”-“学历认证”,进入学历学位认证界面,完成账号注册(建议使用 Chrome、Firefox和IE11.0或以上浏览器注册申请);
中国留学网网址:
https://www.cscse.edu.cn/
3.按要求填写认证申请信息,并上传申请材料(除个别院校需手动上传特殊版本授权声明,其他院校授权声明均在线自动生成,申请人只需在线签),确认信息无误后,选择提交;
4.学历学位认证正式申请提交成功后,申请人需立即或尽快在线支付认证费用。付款成功后,回到认证系统页面,点击“支付成功”。返回到个人中心后,点击“我的支付”,可查看到《学历学位认证费用收取证明》,如需打印,可登陆系统进行打印。
⚠️注意:
在认证过程中,可能会出现需要补交相关材料的情况,会发送至手机/邮箱通知。
补交材料操作方式:登录系统后,点击首页右上角【用户中心】,可以在“我的申请”中查看到正在认证中的申请,其中,需要补材料的认证申请会出现“补材料”的按钮,点击后根据指示补充材料即可。
如果对学历认证的流程、步骤还有疑问和不清楚的地方,可在教育部留学服务中心网上服务大厅“常见问题解答”中了解认证相关问题,或向网上服务大厅页面下方的客服进行在线咨询。
来源:教育部留学服务中心官网、留学咖啡馆