距离今年9月份开学还有60多天,计划境外留学的小伙伴们,你们都准备的怎么样了呢?虽然目前正值毕业季,但是小编还是要提醒大家可别光顾着玩啦!因为你们在留学前有个非常重要,但常常容易被忽视的问题,那就是:档案、户口、组织关系应该怎么办?
之所以说非常重要,是因为如果这三个问题没有处理好,很容易变成“黑户”、“死档”...为了避免你们留学归来后的就业生活不受影响,今天小编一次性给你们讲清楚!先来看看自己属于以下哪种情况吧~
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本地上学,户口档案没动过
比如家住本地,然后又在本地上大学,档案户口一直和家人在一块儿的,这种情况可以什么都不用动。
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户口在生源地,档案在学校
大部分同学在外地上学,所以档案自然而然由学校保存,如果不确定档案去向的话可以咨询一下校方。这种情况就需要关注下档案怎么处理,户口是没问题哒。
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档案和户口迁到学校集体户口
如果你在校期间将户口和档案都迁到了学校,那么毕业的时候档案和户口都需要进行转移,接下来就要仔细看小编的文章啦!
至于组织关系,如果在校期间有入党或者入团,需要在毕业的时候进行组织转移,基本上每一个毕业生都应该注意一下转接问题。
知道自己属于哪一类情况后,我们就可以开始“对症下药”啦~先来看看档案留存问题。
档案留存
首先,档案是不能自己保管的,因为档案丢失会对个人造成非常大的影响,比如无法办理工作派遣手续,影响就业等。如果长时间把档案留存在自己手里超过两年,就很有可能变成“死档”,不利于未来求职。
一般来说毕业生在秋招、春招如果跟国企、机关、事业单位等公司签了三方协议,就可以将档案寄送到单位保存,但通常私企是不具备人事档案管理权限的,所以仍然需要处理档案问题。常见的档案处理方式有以下4种:
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档案留校
毕业生留学相当于没有工作,可以向学校提交暂缓就业申请,那么部分学校也可以代为保管档案,通常是1~2年期限,或者学校会帮你寄送到当地的人才市场保管。
不过需要注意的是,不同学校会有不同的规定,并不是每一个学校都有这项服务,大家可以提前咨询一下本校学生办公室或者档案中心。
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人才市场托管
如果学校不提供档案保管服务,也可以将档案放在当地的人才市场,具体可以查询一下各省/市人才市场档案留存规定。
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迁回原籍
如果以上两种方案都没有执行的话,那么毕业时档案就会自动派回原籍,由生源地所在地的人事局或教育局等有关部门接收。
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存放在中国教育部留学服务中心
教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。
档案存放是免费的,主要为下面几种留学生提供档案代管:
● 国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)
● 国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)
● 国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员
教育部留学服务中心档案室只设在北京,可以在北京现场办理也可以线上办理(官网:https://zwfw.cscse.edu.cn/),线上办理流程如下:
注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员,均不在受理范围。
户口去向
在国内上学的同学,户口主要分两种:集体户和家庭户。有些同学在异地上大学,会把户口迁到学校所在的城市,那么毕业之后就要考虑户口的去向了。
毕业后没有工作单位接收户口的留学生可以参考下面3个处理办法:
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留校保管
跟档案的情况一样,有些学校会给毕业后暂时没法就业的学生提供户口保管服务,通常需要先向学校申请暂缓就业,具体可以咨询一下学校的相关部门。
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迁回原籍
如果学校不提供户口保管服务,毕业生也可以选择迁回原籍,这个时候就需要手上拿到两个证——报到证和户口迁移证。
需要注意的是,在学生获得户口迁移证后,学校所在的派出所会注销你在当地的户口。如果户口迁移证未经处理,则需要到学校所在派出所重新签发户口迁移证,否则将成为“黑户”。
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人才引进落户
如果没有办法迁回原籍,那么就只能选择落户到各个城市的人才专户。
像广州、深圳等城市是接受本科毕业生落户的,有些还不需要在当地找工作,只要有本科毕业证、身份证、户口迁移证等就能实现落户。如果已经考虑好留学回来后在哪个城市发展,可以提前把户口迁移过去。
组织关系
组织关系主要有党组织和团组织,如果在校期间成为党员的话,就需要处理党组织关系。如果没有入党,在校时属于共青团员,那么就需要操作团组织转接。
首先说说党组织关系处理,主要有2种方法:
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党组织关系留校
根据国家规定:“对出国留学和出境学习的高校毕业生党员,应将组织关系保留在原就读高校党组织。党员出国(境)前,高校党组织应要求其提交保留组织关系的书面申请,说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况,经院(系)党组织审批后,报高校党委组织部登记备案。”
因此,出国留学和出境学习的高校毕业生党员可直接将组织关系保留在原就读高校党组织。这是最方便的处理方法,但需要注意的是,该组织关系的保留时间一般不超过5年。
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找挂靠组织转接
当然,也可以将党组织关系转到户口所在地的街道工作委员会或者村委会的党支部。一旦确定了接收单位,就需要向学校提供接收单位的党支部的全称,这个在联系接收单位确定接收时,工作人员会给你提供。
再提一下团组织关系专业转接,转团组织关系和将来入党密切相关,如果忘记了办理团组织关系转接,六个月后,没有组织生活、不缴纳团费的你就“自行脱团”了。
一般而言,计划出国留学的毕业生团员,团组织关系可由团员自主申请或团支部操作,将团组织关系留在学校或转接本人、父母居住地或户籍所在地的村(社区)团支部,具体办理流程可以向你所在区域的团组织询问。
最后要说的是:档案、户口和组织关系可以分开保管,但为了毕业后办理各项手续更方便,小编会比较建议大家档案和户口最好在同一地。
另外还要提醒一下,在户口迁移期间是办理不了签证的,因为系统查不到你的身份信息,所以如果要办理留学签证的话,一定要提前处理好户口问题或者提前把签证办了。
以上就是留学前的档案、户口以及组织关系如何处理的全部内容啦!小编在这里提醒大家,这三个方面一定要提前处理好不要大意了,以免人不在国内还要远程操心!