當天來自洛杉磯中領館的包括邱紹芳夫人韓來香、副總領事卞立新、僑務組長王鵬與領事楊連春等。出席晚宴的主流政要則包括加州眾議員弗萊徹(Nathan Fletcher )、縣政委員羅伯茨(Ron Roberts)、聖地牙哥市議員迪瑪約(Carl DeMaio)、市警察局副局長索利斯(Cesar Solis)等。
邱紹芳一行由晚宴主席彭應吉、執行主席金華陪同抵達會場時,晚宴總召集人余建強、執行主席周子興、黃雄華等在門外迎候。就座主賓席者除上述人士外,還有華人服務中心負責人徐惠寶及夫婿艾佛瑞(Dennis Avery)。
彭應吉致詞,感謝邱紹芳到任103天,便專程前往聖地牙哥看望僑胞,並推崇邱紹芳在駐節美國、澳洲與非洲塞拉利昂(又譯獅子山國)期間,關心各地僑胞福祉、促進中國對外關係的貢獻。
先後致詞的還有金華,以及羅伯茨、弗萊徹、索利斯等,均對邱紹芳在中國領導人胡錦濤圓滿結束美國之行、兩國關係展現合作新局面之際到訪聖地牙哥,並給即將到來的中國新年增添喜慶。最後由周子興向全體出席者致答謝詞。
邱紹芳也感謝聖地牙哥華人一貫支持中領館工作,愛國愛鄉,以各種方式幫助祖國建設,並推動中美之間的民間交往,向主流社會展現海外華人的良好風範。邱紹芳保證中領館將一如既往,努力為僑胞服務,並認真聽取大家的意見與建議,不斷改進工作。接著,兩名華裔女童彭光璞、何婷向邱紹芳、韓來香敬獻鮮花。
席間,當地「育才」與「華夏」兩所中文學校的小朋友、僑胞下一代中的才藝青年、僑社業餘歌手范健民、盧非、馮偉,以及華人藝術團體的會員先後表演歌舞、朗誦與民族器樂演奏。
出席晚宴的社團還有華夏中文學校、華人文教基金會、中國統一促進會、東南亞華人耆英會、生物製藥協會、英端工商會、育才中文學校、中國人協會、福建同鄉會、逸仙中文學校、重慶同鄉會、中華會館、香港商會、華人服務中心、湖南同鄉會、越棉寮華人協會、客屬崇正會、孔子學院、墨西哥提璜納華僑協會、中墨友好促進會、華人之友俱樂部,以及各大學的中國學生學者聯誼會等。