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孙涤教授专栏:《早起的鸟儿》— 明智的市场决策系列之八
作者:孙涤 | 2011/5/18 15:50:56 | 浏览:2204 | 评论:0

  和盖茨一样积极使用电脑设备来改进自己的工作效率的,波斯纳(Richard Posner)也是一例。他是美国联邦上诉法庭的法官,一流的法学理论家,著作大半有了中译本,在国内知名度很高。在执法之余,他撰写了大量高品质的法理学著作,引起人们广泛的好奇,波斯纳法官何以有如此高的效率?下面是我们对他自述的摘编。

  “数字化(电脑)大为降低了信息交流的成本。对于我这样从事脑力工作的,很少面对面的交流,几乎不打电话交谈的人来说,影响是革命性的。我实现了在家办公,对电子邮件的依赖到了无以复加的地步,以至于无法想象在外过夜而没带上笔记本电脑会有多糟糕。我一般早上7点45分起床,大约在9点半到10点到办公室。午餐后我一般就回家了,从下午一直工作到晚上11点半左右(除了用晚餐)。我忙着写审判意见、写书、写博客,等等。

  “在法庭开庭期间,在场的3位法官组成的审判组每天听审6起案件,把案件平分,每个法官要负责写两份审判意见。一般我都会在听完辩论的当天晚上,花大约4个小时来撰写分给我的那两份审判意见的初稿。我写作的速度很快,一个晚上能写二三十页文稿。我发现有效的做法,是先写出草稿,然后知道哪些地方思考还欠缜密,还需要做哪些研究,有待继续充实和完善。”

  保尔森(Hank Paulson)在国内也算是赫赫有名,这位高盛的前CEO,以果决著称,2008年他在美国财政部长任上制定了有史以来最大规模的政府救市措施,注定会被载入史册。他对时间和关注力的配置又有什么特色呢?

  保尔森从来不用电子邮件,他的通讯方式主要靠电话的语音信箱,每天要处理几百封留言。他明白这样做有利也有弊,凡是不重要或难缠的电话,他会让助理来应答。但保尔森从不让助理帮他筛选留言,恐怕会遗漏重要的联系要求,无论来自高盛内部还是客户的。虽然保尔森在用电脑新系统上相当保守,在使用手机上他却是第一批吃螃蟹中人。

   高盛将近40%的收入来自海外市场,因此保尔森需要经常出差。例如,他到中国就来了不止75次。抵达北京的时间往往在清晨6点,最早的一班越洋航班。一入住酒店,他就去健身房跑步。会议则从8点钟开始,一个接一个,直到晚上9点。第二天他还是会先去健身,然后工作。保尔森离开北京则坐晚上的航班,保证他第二天早上能赶回到纽约的办公室,随即工作。

  在纽约家里的时候,保尔森晚上10点就上床睡觉,早晨5点半起床,每周锻炼四五次。如果有晚宴需要应酬的话,一定是晚上6点半准时开始,8点半准时结束。

  人们发觉,成就极高的卓越人士往往是“早起的鸟儿”——睡得很早起得更早。格罗斯(Bill Gross)也是一位,他比保尔森起床得更早。

  格罗斯是太平洋投资管理公司(Pimco,全球最大的债券基金管理公司,管理的资金超过了1万3千亿美元)的首席投资官。他每天凌晨4点半即起身。格罗斯会先查看彭博资讯来领会市场动态。早上6点左右就到了家附近的办公室。公司在洛杉矶南端的海滨,此时纽约市已是上午9时,离股市开市还有半点钟。

  格罗斯相信,投资组合的专业管理者必须把海量信息精简到最低水平,剔除噪音干扰是非常关键的。所以他从不读或回复自己不想看的邮件,一天里也只接听三、四个电话,既不用手机,也不用黑莓。他的座右铭是“切断跟外界的联系,摆脱影响,独立思考”。

  被称为“债券天王”的格罗斯直接负责约的资金在3千亿美元以上,他要查看各类资产组合的状况及其变化,决定是加仓或是减仓的调整。很多时候市场没出现什么机会,那他整天都不作为,这更需要定力和耐心。

  每天早晨8点半,格罗斯就起身离开办公室,到马路对面的健身俱乐部去做一个半小时的瑜珈练习。格罗斯说,在练瑜珈倒立时,大脑的供血供氧大增,最妙的思路会突如其来地涌现。远离了喧嚣的环境和彭博资讯的大屏幕,也就摆脱了各式噪音。他说这一个半小时的锻炼,不但使自己感到身心愉悦,精力充沛,实际上也是最高效的工作时间。               

  宝洁公司的CEO拉弗利(A.G.Lafley)也是只“早起的鸟儿”,早晨5点到5点半就起床了。稍作锻炼后,他会在6点半到7点之间到办公室,接下来就埋头工作,一直干到晚上7点间。拉弗利说他不但学会了如何管理时间,也学会了关注管理精力。他现在只高度集中精力工作一到一个半小时,然后花5至15分钟休息一下,四处走走,和同事们聊会儿天,精力明显地再度旺盛起来。

  他相信保持冷静的一个关键是把海量信息精简到最低。他简直不写备忘录,而更喜欢与人交谈。他把办公楼层都搞成开放式的,气氛温馨,鼓励大家来和他交谈。

  拉弗利为公司的员工举办了“公司运动员”的保健项目,到头来令他自己也受益匪浅,无论在体魄上、饮食习惯上,还是心绪精神上的。他从中学会了沉思。他常公务旅行,发现夜晚在酒店房间里如果能够沉思上15分钟、10分钟甚至仅仅5分钟的话,效果和健身是同样的棒,使得他更能了解自己,更能在压力下保持清醒的头脑。

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